samedi 15 octobre 2011

Efficience du processus achats et productivité sur achats!

Le saviez-vous?

Les achats représentent en moyenne 50% de la structure de coûts d'une entreprise industrielle. 

Seulement 20% des postes d'achats et des comptes fournisseurs représentent 80% de la valeur globale de vos achats. 

Seulement 20% des actions achats menées contribuent à 80% des résultats escomptés.

Pour une entreprise ayant une structure de coûts composée à 50% d'achats, une productivité sur achats de 2%  représente une augmentation du résultat de 20%!

Une productivité sur achats de 2% est équivalente en terme d'impact sur la marge de l'entreprise, à une diminution de 5% de ses coûts de structure et de ses coûts de production, et à une augmentation de 20% de ses ventes.

Le levier des achats est le plus facile à mettre en oeuvre!

D'accord mais comment faire?

De nombreux sites web et ouvrages sont consacrés à cette thématique ("Le guide des achats en PME-PMI" de Helen Personn est un exemple bien illustré parmi d'autres). 

L'objectif du blog n'est pas forcément de récapituler les différentes théories sur le sujet mais d'échanger avec vous sur les constats et meilleures pratiques de chacun autour de quatre questions qui constituent un fondement à la volonté de vouloir optimiser ses achats:
  • Est-ce que l'importance nécessaire est accordée à vos achats dans votre entreprise? (quelle ressource interne ou externe et quel capacitaire sont dédiés à cette fonction, les objectifs attendus sont-ils clairement exprimés)
  • Est-ce que la fonction achats est coordonnée de manière cohérente avec les autres fonctions de votre entreprise (direction, commerce, logistique, production, ...)?
  • Est-ce l'efficience du processus achats est suffisamment optimisée pour faire en sorte que le capacitaire alloué profite pleinement à la productivité sur achats et donc à la marge de votre entreprise?
  • Est-ce que votre entreprise mesure la performance de son processus achats et distingue correctement le prix brut d'achats et le prix d'acquisition?

Quid de la fonction achats sur la filière électrique, électro-mécanique, électronique?

La maîtrise de ses achats passe aussi bien par une maîtrise du métier des achats que par la connaissance de la filière sur laquelle on intervient.

Pour la filière en question, électrique, électro-mécanique, électronique, les difficultés sont nombreuses aussi bien pour les bureaux d'études, les sous-traitants que les donneurs d'ordres:

  • Le choix d'une définition technique effectué par un bureau d'étude conditionne le prix de l'application entre 20% et 50%. Comment s'assurer que les meilleurs choix sont opérés lors du design et anticiper l'évolution du coût de l'application dans son cycle de vie?
  • Comment un sous-traitant peut-il optimiser les prix offerts à ses clients lorsque plus de 80% de la définition technique en valeur est imposée avec parfois des postes mono-sources? 
  • Comment un donneur d'ordre peut-il, dans une politique d'externalisation, s'assurer d'opérer la sélection du sous-traitant le plus adapté à ses besoins et ne pas perdre la maîtrise des compétences externalisées?
  • Comment pouvez-vous vous assurer d'acheter vos composants électrique, électro-mécanique, électronique aux meilleures conditions dans un marché où la politique de prix des fabricants est opaque et fluctuante sans maîtrise de la valeur ajoutée du réseau de distribution associé?

Nous nous proposons d'échanger avec vous sur ces thèmes, qui évolueront au fur et à mesure de nos discussions, avec la volonté de répondre à vos remarques et questions de la manière la plus pragmatique possible sur la base des retours d'expériences de chacun.


A bientôt !
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Stéphane DOUCE
Gérant / Prestataire Indépendant
Le Ganquis - 56700 Kervignac (France)
È+33 6 67 76 57 75
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